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ANTECEDENTES
1. Nombre del proyecto
campo nombre
2. Características intrínsecas del evento
Repetitivo
Si
No
Características de eventos anteriores
Valoraciones de años anteriores
3. Sinergias del evento con otras acciones
¿Esta relacionado con otras acciones de marketing o comunicación?
Si
No
OBJETIVOS
4. Objetivo principal del evento
Objetivo principal del evento
Motivar
Fidelizar
Formar
Fortalecer
Hacer networking
Efectuar una comunicación especial
Generar o reforzar orgullo de pertenencia
Reforzar relaciones
Transmitir imagen de marca
Incrementar ventas
Mensaje principal a transmitir en la acción: claim o recuerdo que se desea transmitir a los asistentes
Si se trata de un evento formativo: conocimientos a transmitir a los asistentes
¿Qué variables interesa medir antes, durante y después del evento?
PÚBLICO OBJETIVO
5. Número de asistentes
Número de asistentes
6. Datos Geográficos
Datos geográficos
Nacionales
Internacionales
Ambos
Observaciones
7. Datos culturales y gustos
¿Que les gusta hacer?
¿Que no les gusta hacer?
Nivel cultural
8. Posición respecto al solicitante
Posición respecto al solicitante
Clientes
Proveedores
Cliente Interno
Público en general
Otro
9. Acuden solos o con acompañantes
Acuden solos o con acompañantes
Solos
Con acompañantes
10. Edad media del asistente
Edad media del asistente
11. Preparación física
Preparación física
Muy buena
Normal
Poca
DATOS
12. Fechas del evento
Inicio
Fin
13. Localización
Localización
Nacional
Internacional
Observaciones
14. Tipo de evento
Tipo de evento
Jornada de formación
Congreso
Conmemoración
Lanzamiento de proudcto
Acción de street marketing
Seminario
Junta directiva
Junta de accionistas
Evento temático
Teambuilding
Incentivo
Convención
Marketing ferial
Promoción
Reunión de departamento
Rueda de prensa
Roadshow
Inauguración / clausura
Aniversario de empresa
Otros eventos (internos / externos)
15. Estructura / Timing que se desea
Estructura / Timing que se desea
Desplazarse arriba
